Medlemsregister
Förbundet använder Medlemsregistret i DESKY som ett centraliserat register för alla medlemmar. Medlemsregistret har utvecklats av Webbhuset Ab i samarbete med bl.a. FSSMF. Det är modernt, enkelt och grundläggande. Medlemsregistret ingår som ett program i Desky, som är Webbhusets växande tjänsteplattform för förbund och föreningar.
Varje ensemble bör utse en personuppgiftsansvarig, som har hand om föreningens register. Registret bör hållas uppdaterat för att medlemsförmåner som Resonans ska nå fram till sin mottagare, och för att underlätta fakturering av medlemsavgifter.
Här är en lista på de sex principerna vi följer i medlemsregistet och när förbundet i övrigt behandlar personuppgifter. Principerna är de samma som ingår i EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Dessa principer gäller alla som behandlar personuppgifter, också dig och din organisation.
Personuppgifter:
- behandlas lagligt, korrekt och öppet
- användas endast för ändamålet
- ska minimeras till endast de uppgifter som verkligen behövs
- ska vara korrekta och korrigeras om de inte är det
- ska lagras endast den tid de behövs och sedan raderas
- ska behandlas säkert, med integritet och konfidentialitet
Det är den registeransvariga i föreningen som alltid har ansvaret för att principerna följs, och att informationen är uppdaterad. Den registeransvariga kan utse registerbiträde, och ansvarspersoner på de förbund som föreningen tillhör kan även fungera som registerbiträden.
Manual
FSSMF - Desky medlemsregister - användarinstruktion (pdf)
Direktiv, registerbeskrivning
Direktivet reglerar användningen av Förbundets medlemsregister, hur behandla GDPR inom FSSMF). Direktivet är samtidigt registerbeskrivning för registret. Föreningarna uppfyller de nya kraven genom att hålla sitt register i det nya systemet och följa instruktionerna i direktivet. (Notera att det kan uppdateras i framtiden.)
Direktiv för medlemsregister inom FSSMF, 6.5.2018 (pdf)